隨著海關(guān)AEO認證政策的逐步普及,越來越多的企業(yè)申請并通過了海關(guān)AEO認證。很多通過認證的企業(yè)在準備認證時信心滿滿、全力以赴,但是一旦通過認證后絕大多數(shù)企業(yè)就松懈下來。
盡管大多數(shù)公司在申請海關(guān)AEO認證之前已經(jīng)做了很多工作,還了解到AEO高級認證公司每三年進行一次重新認證,而AEO一般認證公司則不時進行重新認證,可是一想到申請AEO認證過程中的種種困難,在拿到AEO認證資質(zhì)后也都放松下來了。
再加上企業(yè)負責認證工作的部門人員流動,部門職能調(diào)整、再加上本職AEO認證以外的工作等多重因素,再想著海關(guān)三年后才來認證,領(lǐng)導又沒提要求,所以沒能堅持全要素執(zhí)行AEO認證的制度和記錄也就不可避免了。
在一片祥和之中,如果海關(guān)并沒有在三年后來,而是隨時會來企業(yè)開展重新認證工作呢?如果是由您一直主導AEO認證工作,這時您要是否會面臨很大的壓力呢?
一、海關(guān)總署督導抽查
情況重述:一家國有貿(mào)易公司于去年7月剛剛通過了海關(guān)AEO認證。 4月的一天,公司負責人突然早上直接收到海關(guān)的通知,要求公司立即準備全套海關(guān)AEO認證數(shù)據(jù)。
海關(guān)總署監(jiān)督小組將在2小時后到達企業(yè)對認證工作進行質(zhì)量監(jiān)督。隨后,海關(guān)總署監(jiān)督隊直屬海關(guān)人員進入企業(yè),各分組對系統(tǒng)和各部門的記錄進行了全面檢查。
在整個檢查過程中,分別詢問了各個部門的負責人并介紹了工作。檢查組發(fā)現(xiàn)制度中有要求高而未執(zhí)行到位的情況,而在檢查記錄的過程中又發(fā)現(xiàn)了部分記錄后補的情況。
碰巧這家公司在當月剛剛完成企業(yè)內(nèi)部審計工作,各部門還是重視了一下規(guī)范工作,僥幸通過了這次突審。最后被檢查組要求兩周內(nèi)完成整改工作。
檢查原因:海關(guān)總署稽查司會不定期派出督導組對各海關(guān)的認證工作進行檢查,以確認直屬海關(guān)和隸屬海關(guān)的認證工作質(zhì)量,不符合標準的企業(yè)可能會立即降級。據(jù)岸谷關(guān)務認證分析師羅玉霞的了解,有部分海關(guān)因此收到了上級通報批評。
二、信用評分降低
情況重述:某家新三板上市的生產(chǎn)企業(yè)同時開展加工貿(mào)易和外發(fā)加工,要知道只有AEO認證企業(yè)才能開展外發(fā)加工。這家企業(yè)是在去年3月份通過海關(guān)AEO一般認證。
在今年10月中旬突然接到海關(guān)重新認證的通知,要求企業(yè)一個月內(nèi)將現(xiàn)有的AEO認證管理制度和最近一年的各項記錄送交海關(guān)。
經(jīng)過海關(guān)的詳細認證和檢查,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)在這一年中面臨新舊AEO認證標準更替的情況下并未按新標準的要求對各項制度進行修改,各項記錄也未按新標準執(zhí)行,遂對該企業(yè)執(zhí)行了降級處理,降為一般信用企業(yè)。
這樣下來企業(yè)要等一年以后才有機會重新申請AEO認證了。同時,因為企業(yè)降級導致外發(fā)加工業(yè)務全面停止,進料加工業(yè)務也被海關(guān)加收了保證金,AEO認證不持續(xù)執(zhí)行給公司業(yè)務開展帶來了重大影響。
調(diào)查原因:在與企業(yè)溝通后,了解到由于內(nèi)部管理原因以及對報關(guān)行選擇不夠嚴謹,刪改訂單的比率過高,公司的海關(guān)信用評分降低到60分,這間接導致重新認證機制的啟動。
在這種情況下,企業(yè)如果信用分偏低,但是可以通過海關(guān)重新認證的話是可以得到整改機會并保留認證企業(yè)資質(zhì)的,只可惜企業(yè)沒能對海關(guān)AEO認證新政策進行及時有效的響應導致降級。